หลักสูตรใหม่ การเขียนสไตล์พีอาร์

สำหรับเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ ที่ยังติดขัดเรื่องการเขียนข่าว เขียนเอกสารเพื่องานประชาสัมพันธ์ ทุกรูปแบบ หลักสูตรใหม่ล่าสุด “การเขียนสไตล์พีอาร์ ” น่าจะช่วยองค์กรของท่านได้เป็นอย่างดี หลักสูตรนี้จะเริ่มเปิดสอนในเดือนเมษายน ในรูปแบบ PUBLIC และแบบ EXCLUSIVE ซึ่งในแบบ EXCLUSIVE สามารถเรียนตัวต่อตัวหรือกลุ่มย่อย โดยการนัดหมายวันที่ต้องการเข้าอบรมได้ ในราคา PUBLIC ซึ่งไม่สามารถหาเรียนที่ไหนได้  รายละเอียดของหลักสูตรสามารถดูได้ที่ เมนู “Writing for PR”  หรือสอบถามเพิ่มเติมที่ คุณชยุต 089-691-8438

การทำ Media Monitor สำหรับ PR

หนู ขอรบกวนสอบถามข้อมูลค่ะ คืออยากทราบว่า Media Monitor มีหลักการ/กระบวนการหรือขั้นตอนของการมอนิเตอร์ข่าว(โดยเฉพาะข่าวจาก หนังสือพิมพ์ )เป็นอย่างไร และมีกี่ขั้น รวมถึงวัตถุประสงค์และประโยชน์ของในการทำ Media Monitor และเมื่อเรา Monitor ข่าวเสร็จเรียบร้อยก็จะเข้าสุ่กระบวนการทำ Clipping News ซึ่งอยากทราบว่ามีขั้นตอนอย่างไร และประโยชน์กับวัตถุประสงค์ในการทำคลิปปิ้งมีความสำคัญอย่างไรบ้าง และการวัดมูลค่าพื้นที่สื่อหนังสือพิมพ์(PR Value)มีผลต่อ KPI หรือไม่ ถ้ามีจะเป็นอย่างไรค่ะ

จากคำถาม หากถามถึงหลักการ วัตถุประสงค์ กระบวนการ ขั้นตอน ก็ต้องอธิบายกันยาวแบบรายงานส่งอาจารย์เลยค่ะ จึงขอตอบแบบที่ทำงานจริงนะคะ ว่าการมอนิเตอร์ข่าว หนังสือพิมพ์ เดี๋ยวนี้ PR ส่วนใหญ่จ้างบริษัทที่รับทำมอนิเตอร์ทำให้ค่ะ โดยเราแจ้งชื่อบริษัท ชื่องานที่กำลังพีอาร์อยู่ให้ไป แล้วทางงบริษัทที่รับทำมอนิเตอร์ เค้าจะส่งภาพข่าว เนื้อข่าว พร้อม PR value มาให้เลยค่ะ แล้ว PR ก็รวบรวม value ทั้งหมดรายงานเป็น KPI ของฝ่ายประชาสัมพันธ์ค่ะ

ต้องลงข่าวPR ผ่านสื่อจะต้องทำอย่างไรบ้าง

มีคำถามเข้ามาทางอีเมล์ของวิทยากร “รบกวนขอคำแนะนำเกี่ยวกับเรื่องของการPRในส่วนของการติดต่อกับสื่อ หน่อยค่ะ พอดีว่าพึงเรียนจบ (ยังไม่เคยมีประสบการณ์)และได้ทำงานในฝ่ายประชาสัมพันธ์ค่ะ เจ้านายให้ทำผลงานคือต้องลงข่าวPRหรือโปรโมทสินค้าลง นิตยสารให้ได้ภายในในช่วง3เดือนเเรกค่ะ แต่ตอนนี้ทำมาได้1เดือนเเล้วยังไม่แต่ยังไม่เคยมีconnectกับที่ไหนเลย พอดีพนักงานเก่าที่อยู่เค้าลาออกค่ะ ไม่มีใครให้ปรึกษาเลยไม่รู้ว่าจะเริ่มอย่างไรดีค่ะ กำลังคิดอยู่ว่าจะหานิตยสารมาเปิดดูคอลัมน์ที่น่าสนใจแล้วหาที่อยู่เบอร์ ติดต่อโดยตรงกับบริษัทที่ทำนิตยสารเล่มนั้นเลยดีไหมคะ
โอกาสในการเข้าถึงจะมีรึป่าวรบกวนช่วยตอบคำถามหน่อยนะคะ เครียดมากเลย ค่ะ”

A : เนื่องจากไม่ได้ให้ข้อมูลมานะคะ ว่าการโปรโมทสินค้าที่เจ้านายให้ทำ มีงบประมาณในการลงโฆษณาหรือไม่ และเป็นสินค้าแนวไหน ก็เลยแยกเป็น 2 กรณีค่ะ
1. ถ้ามีงบโฆษณา ก็ง่ายเลยค่ะ คือถ้าซื้อโฆษณา แล้วก็ให้ทาง บก.ของนิตยสาร มาสัมภาษณ์เจ้านายเลยค่ะ แต่ระวังคำถามอย่า hard sale เกินไป
2. ถ้าไม่มีงบโฆษณา ก็ต้องหานิตยสาร ให้ตรงกับสาย ตามลักษณะของสินค้าเราค่ะ และหาประเด็นที่สำคัญของสินค้าที่เป็นจุดเด่นแตกต่างจากคนอื่น และมีประโยชน์ต่อผู้บริโภค โทรไปติดต่อกับผู้ดูแลคอลัมน์ ที่เราต้องการจะลงค่ะ (อาจจะโดนปฏิเสธบ้าง ตอบรับบ้างค่ะ) เตรียมข้อมูลไว้เยอะๆ นะคะก่อนจะโทรไปหาสื่อ 

KPI PR

1. การเผยแพร่ข่าวสารขององค์กรผ่านทางสื่อมวลชน เช่น หนังสือพิมพ์ วารสาร นิตยสาร TV และวิทยุ รวมถึง เคเบิ้ลทีวี และวิทยุชุมชน

KPI จะวัดจากมูลค่าทางการประชาสัมพันธ์ (PR Value) เพราะมูลค่าของข่าวแต่ละชิ้นไม่เท่ากัน เช่น ข่าวเดียวกันได้ออกอากาศทาง TV ช่อง 7 กับเคเบิ้ลทีวี จะมีมูลค่าไม่เท่ากัน  หรือ ได้ลงหนังสือพิมพ์ไทยรัฐ กับ หนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ในขนาดคอลัมน์เท่ากัน แต่มูลค่าการประชาสัมพันธ์ก็ไม่เท่ากัน

การตั้ง KPI ของประชาสัมพันธ์ ในปีแรก ก็ลองประมาณการปีที่ผ่านมาค่ะ ว่าได้ออกสื่อไปแล้วมีมูลค่าเท่าไร เช่น ตั้ง KPI ที่ 500,000 บาท ถ้าคุณจัดงานแล้วได้ออกอากาศทาง TV ช่อง 3 และ ช่อง 7  KPI ของคุณก็เกือบผ่านแล้วค่ะ

ดังนั้น นักประชาสัมพันธ์ จึงควรมีราคาการออกสื่อต่างๆ ไว้ เพื่อนำมาประเมินมูลค่าทางการประชาสัมพันธ์ค่ะ

2. ในด้านการจัดงานที่เน้นการประชาสัมพันธ์ภายนอก เช่น งานแถลงข่าว การจัดนิทรรศการ การจัดงานประชุมต่างๆ การจัดงานแถลงข้อเท็จจริง

KPI  หากวัดในเชิงปริมาณ ก็วัดจากจำนวนคนที่เข้าร่วมงาน  ส่วนถ้าเป็นงานแถลงข่าวที่จัดเฉพาะสื่อก็วัดจากสื่อมวลชนที่มาร่วมงาน  และถ้าจะวัดถึงเชิงคุณภาพด้วย ก็จะสำรวจความพึงพอใจของกลุ่มเป้าหมายที่มาร่วมงานค่ะ

3. การประชาสัมพันธ์ภายใน  ประกอบด้วยการพัฒนาปรับปรุงสื่อภายใน เช่น จำนวนบอร์ดที่ปรับปรุงและเพิ่มเติม  การจัดทำสื่อเสียงตามสาย การทำวารสารภายในปีละกี่ฉบับ  การทำระบบ Intranet  ในด้านเนื้อหาก็วัดจากจำนวนข่าวสารที่ส่งถึงพนักงาน  และเพิ่มด้วยการสำรวจความพึงพอใจ และการรับข้อมูลทางสื่อใดบ้าง

4. สื่อมวลชนสัมพันธ์ ส่วนใหญ่ก็ปีละครั้ง เช่น การทำของขวัญปีใหม่แล้วไปอวยพรปีใหม่สื่อมวลชนที่ติดต่อกัน ก็ถือเป็น 1 ครั้ง การเชิญมาร่วมทำกิจกรรมสาธารณกุศล  เราจัดงานเลี้ยงขอบคุณสื่อมวลชน เป็นต้น

5. ข่าวและบทความที่ขึ้นเว็บ ก็วัดจากจำนวนบทความและข่าว ที่ได้รับการเผยแพร่ค่ะ หากจะวัดเพิ่มก็วัดจำนวน view ที่เข้าไปอ่าน (ซึ่งจะยากนะคะ เพราะต้องเชิญชวน และหาเพื่อนเข้าไปกดกันเยอะเลยค่ะ)

2หลักสูตร 2 รอบสุดท้ายแห่งปีที่ไม่ควรพลาด

บริษัท ซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด (มหาชน) ขอเชิญผู้สนใจเข้าอบรมหลักสูตรด้านงานประชาสัมพันธ์ 2 หลักสูตรที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์ได้อย่างดี โดยวิทยากรที่มีประสบการณ์ตรง รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถขอได้ที่ คุณชยุต จึงภักดี ผู้จัดการหลักสูตรด้านบริหารจัดการ โทร 0-2739-8165 หรือ 089-691-8438 อีเมล์ chayut8165@gmail.com,  chayut@se-ed.com

ทำอย่างไรจึงจะเข้าถึงสื่อมวลชน

Q : ขณะนี้ัผมยังไม่มี Connection กับสื่อมวลชนมากนักจึงอยากขอคำแนะนำอาจารย์ว่า ผมควรจะจัดกิจกรรมอะไรที่เหมาะสมนับจาก วันนี้ไปจนถึงสิ้นปี เพื่อเ็ป็นการสร้างสัมพันธ์กับสืออย่างต่อเนื่อง หากไม่เป็นการรบกวนอาจารย์จนเกินไป ผมขอคำแนะนำด้วยครับ
A : ยืินดีให้รบกวนคะ connection กับสื่อมวลชนก็ค่อยๆ สร้างคะ

1. ตามมารยาทคนไทย คือการทักทาย หาข้อมูลจากสมาคมนักข่าว ซึ่งจะมีวันเกิดของ สำนักพิมพ์ หรือวันเกิดของช่อง TV ต่างๆ แล้วก็ไปร่วมงาน แต่คนไปร่วมงานจะค่อนข้างเยอะ

2. วางแผนเลยคะ ว่าจะไปพบนักข่าววันไหนบ้าง เช่น ทุก 2 เดือน เพื่อไปแนะนำตัว ว่าเป็น PR หากต้องการข้อมูลอะไรเกี่ยวกับองค์กร หรือโครงการขององค์กร สามารถติดต่อเราได้เลย หรือจะเตรียมข่าวขององค์กรติดมือไปด้วยก็ไม่เสียมารยาท มีเทคนิคว่าควรหาข้อมูลของสื่อที่จะไปพบไว้ด้วย เช่น สายนักข่าวที่จะไปพบ

3. หากมีนักข่าวที่รู้จักอยู่แล้ว ก็ไปหาเค้าคนนั้น แล้วให้ช่วยพาไปแนะนำนักข่าวคนอื่นเพิ่มเติมก็จะดีขึ้น แต่ถ้าสื่อไหนไม่มีคนรู้จักก็ลุยไปเลยคะ แนะนำตัวว่าเราเป็น PR คนใหม่

4. เมื่อรู้จักนักข่าวจำนวนหนึ่งแล้ว ก็จัดมาเยี่ยมชนโรงงาน หรือองค์กรจัดงานอะไรก็เชิญมาร่วมงาน

หมายเหตุ : หากบริษัทมีงบประมาณก็ควรช่วยกันซื้อโฆษณาด้วยนะคะ เพราะยุคนี้สื่อมวลชนกับ PR ก็เหมือน “น้ำพึ่งเรือ เสือพึ่งป่า”

ซีเอ็ดเลิร์นนิ่งเซ็นเตอร์ เปิดอบรม ทำวารสารสัมพันธ์ฯ​รุ่น 10

ซีเอ็ดเลิร์นนิ่งเซ็นเตอร์ ขอเชิญผู้สนใจด้านการทำวารสารสัมพันธ์/นิตยสาร เข้าอบรมในหลักสูตร “ทำวารสารสัมพันธ์ให้ถูกใจผู้ให้(โดนใจผู้รับ) รุ่นที่ 10 ” วิทยากรโดย อ.กรกนก จึงภักดี ในวันเสาร์ที่ 11 มิถุนายน 2554 เวลา 9.00-17.00 น. ณ​ ชั้นสอง ซีเอ็ดเลิร์นนิ่งเซ็นเตอร์ อาคารจัตุรัสจามจุรี สามย่าน อัตราค่าอบรมท่านละ 3,500 บาท​(ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรสอบถามที่ คุณชยุต จึงภักดี โทร  089-691-8438  หรือดาวน์โหลดเอกสารต่างๆ ที่ http://thaiprconsult.wordpress.com

workshop ในคอร์ส PR อย่างไรให้เป็นข่าวรุ่น 11

การอบรมเรื่อง PR อย่างไรให้เป็นข่าว รุ่นที่ 11 นี้ ได้มีการเปลี่ยนโจทย์สำหรับทำ Work Shop การแถลงข่าว ซึ่งโจทย์เป็นโครงการเนื้อหาค่อนข้างยาว (4 หน้าเต็ม)ตอนตั้งโจทย์นี้ก็กลัวเหมือนกันคะ ว่าจะทำกันทันมั้ย แต่ถึงเวลาก็ทำกันทัน และมีความคิดสร้างสรรค์กันทุกคน สำหรับคนที่สนใจจะเข้าสู่อาชีพประชาสัมพันธ์นะคะ มีเรื่องนึงจะขอแนะนำคะว่า การทำประชาสัมพันธ์ในปัจจุบัน มีกลวิธีมากขึ้นเรื่อยๆ เพราะสื่อรวดเร็วขึ้น ข้อมูลข่าวสารมากมายการเขียนและน่าสนใจเนื้อหาดีเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับ PR จึงขอฝากไว้คะ ว่าให้ฝึกการเขียนไว้เยอะๆ ขณะเดียวกันก็ขยันอ่านข่าวสารต่างๆ เก็บไว้เป็นคลังข้อมูลของตนเองคะ

SAM จัดอบรมหลักสูตร ทำวารสารสัมพันธ์ ฯ

เมื่อวันที่ 4 มีนาคม 54 ได้รับเชิญจากบริษัท บริษัทบริหารสินทรัพย์สุขุมวิท จำกัด ให้จัดบรรยายเชิงปฎิบัติการเรื่อง ทำวารสารสัมพันธ์ให้ถูกใจผู้ให้(โดนใจผู้รับ) แก่กองบรรณาธิการวารสารของ SAM โดยผู้เข้าอบรมทุกท่านตั้งอกตั้งใจตลอดการอบรมดีมากเลยคะ แบบนี้มั่นใจได้เลยว่า วารสารสัมพันธ์ของ SAM จะต้องเต็มเปี่ยมด้วยคุณภาพและรูปเล่มที่สวยงามแน่นอน เพราะกอง บก.ทุกท่านกำลังใจเต็มร้อยกันทุกคนเลยคะ

 

ขอเชิญเข้าอบรม PR อย่างไรให้เป็นข่าว รุ่น 11

สนใจรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่นี่  How to PR become News